برنامج إدارة مناديب المبيعات وVan Sales لإدارة البيع والتوزيع الميداني من تطبيق واحد
يساعد تطبيق فاتورة للمناديب على ربط فريق المبيعات الميداني بالإدارة المركزية، مع تتبع خطوط السير عبر GPS وإدارة التحصيلات ومخزون سيارات التوزيع وإصدار الفواتير الإلكترونية. يعمل عبر الويب وعلى الكمبيوتر وAndroid وiOS.
اربط حركة المندوب والمبيعات والتحصيلات بالإدارة المركزية
عندما تعمل فرق التوزيع بعيداً عن الإدارة، تصبح متابعة الزيارات والفواتير والتحصيلات وعهد البضاعة أكثر صعوبة. يساعد التطبيق على تنظيم هذه العمليات وربط بيانات الميدان بالنظام المركزي.
✖ إدارة التوزيع التقليدية (المشكلة)
طريقة تعتمد على دفاتر الفواتير اليدوية وضعف الرقابة على حركة المندوب.
- عدم القدرة على معرفة موقع المندوب أو التأكد من زيارته لخط السير المحدد.
- الاعتماد على فواتير ورقية أو تسجيل يدوي يجعل متابعة بيانات البيع والفوترة الإلكترونية أكثر صعوبة.
- صعوبة بالغة في جرد سيارة التوزيع نهاية اليوم بسبب عشوائية تسجيل المبيعات.
- تأخير إدخال الفواتير يدوياً من الورق إلى نظام المحاسبة مما يعطل التقارير المالية.
✔ نظام فاتورة للمناديب (الحل)
منظومة للمناديب تساعد على تنظيم البيع المتنقل والتحصيل وحركة البضاعة والزيارات الميدانية.
- تتبع مواقع المناديب وخطوط السير عبر GPS ومتابعة تنفيذ الزيارات الميدانية من الإدارة المركزية.
- إصدار الفواتير الإلكترونية من هاتف المندوب مع البيانات المطلوبة بحسب نوع الفاتورة.
- إدارة سيارة التوزيع كمستودع متنقل ومتابعة حركة الأصناف والمبيعات والكميات المتبقية.
- مزامنة بيانات الفواتير والتحصيلات مع النظام المركزي وفق اتصال الشبكة وإعدادات النظام.
أدوات لإدارة فريق المبيعات والتوزيع الميداني
تابع الزيارات والمبيعات والتحصيلات وعهد البضاعة من خلال أدوات تربط المندوب بالإدارة المركزية.
السيارة كمستودع متنقل
نقل البضاعة من المخزن الرئيسي إلى عهدة المندوب بـ "أمر تحويل"، لتتمكن الإدارة من جرد سيارة التوزيع في نهاية اليوم ومطابقتها مع المبيعات.
فوترة إلكترونية من الميدان
أنشئ فواتير المبيعات والمرتجعات من تطبيق الجوال، مع دعم متطلبات الفوترة الإلكترونية وبيانات QR Code بحسب نوع الفاتورة وآلية الربط.
دعم وضع الأوفلاين (Offline)
يدعم التطبيق العمل في وضع Offline، مع حفظ العمليات الميدانية ومزامنة البيانات تلقائياً بعد عودة الاتصال.
الطباعة اللاسلكية
يدعم الربط مع طابعات محمولة متوافقة عبر البلوتوث لطباعة الفواتير أو الإيصالات من الميدان.
تتبع خطوط السير (GPS)
تتبع مواقع المناديب وخطوط السير والزيارات المجدولة عبر GPS لمتابعة حركة فريق المبيعات الميداني.
سندات القبض والتحصيل
سجّل التحصيلات المرتبطة بالعملاء من الميدان واربطها بحساباتهم لتسهيل متابعة المديونيات وحركة السداد.
إدارة العمولات والتارجت
حدد أهدافاً بيعية (Targets) لكل مندوب، واحتسب العمولات آلياً وفق المبيعات أو التحصيلات والقواعد التي تعتمدها الشركة.
كشف حساب للعميل بالميدان
اطلع على كشف حساب العميل ورصيده وحده الائتماني لدعم قرارات البيع الآجل والمتابعة قبل إتمام العملية.
نظام مناديب يناسب فرق البيع والتوزيع الميداني
استخدم تطبيق فاتورة لإدارة المناديب وفق طبيعة دورة البيع والزيارات والتحصيلات وحركة البضاعة في شركتك.
شركات التوزيع والجملة
نظّم عمل المناديب وخطوط السير والتحصيلات وعهد سيارات التوزيع، واربط المبيعات الميدانية بالإدارة المركزية.
شركات السلع الاستهلاكية FMCG
تابع زيارات نقاط البيع ومخزون السيارة والفواتير والتحصيلات ضمن دورة توزيع ميدانية مترابطة.
فرق المبيعات الميدانية
إدارة العملاء والزيارات والمبيعات والتحصيلات والأهداف من تطبيق يربط المندوب ببيانات الشركة المركزية.
تابع عهدة المندوب ومخزون سيارة التوزيع
يساعدك نظام فاتورة على تنظيم حركة البضاعة بين المستودع وسيارة التوزيع ومراجعة المبيعات والمرتجعات والكميات المتبقية عند تسوية عهدة المندوب.
- تحميل البضاعة (صباحاً): تسليم البضاعة للمندوب بـ "سند صرف عهدة" يوقع عليه وتدخل في رصيد سيارته.
- دورة البيع (نهاراً): كل فاتورة مبيعات تقلل كمياتها من رصيد السيارة حصراً، وليس من المستودع الرئيسي.
- الإغلاق والتسوية (مساءً): مقارنة المتبقي في السيارة بالمبيعات والمرتجعات وتسجيل التحصيلات لتسهيل تسوية العهدة.
إصدار الفواتير الإلكترونية من الميدان
يتيح تطبيق المندوب إصدار الفواتير الإلكترونية من موقع العميل مع البيانات المطلوبة وربطها بالنظام المركزي، بما يدعم متطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية.
- أنواع الفواتير: إصدار الفواتير المتاحة في النظام من الميدان بحسب نوع العميل والمعاملة وإعدادات الفوترة.
- رمز الاستجابة السريعة (QR Code): تضمين بيانات QR Code المطلوبة بحسب نوع الفاتورة ومتطلبات الفوترة الإلكترونية.
- إدارة سجل الفواتير: تنظيم الفواتير والإشعارات المرتبطة بها وفق آلية النظام ومتطلبات الفوترة الإلكترونية.
- الربط والتكامل: مزامنة بيانات الفواتير مع النظام المركزي ودعم متطلبات المرحلة الثانية من ZATCA بحسب آلية الربط ونوع الفاتورة.
فوائد تشغيلية لإدارة البيع الميداني
ربط المندوب بالإدارة المركزية يساعد على تنظيم حركة البضاعة والتحصيلات والفواتير ومتابعة الأداء الميداني بصورة أوضح.
متابعة البضاعة والتحصيلات
راجع عهدة المندوب وحركة الأصناف والتحصيلات المسجلة لتسهيل المطابقة والتسوية في نهاية اليوم.
رؤية أوضح لمديونيات العملاء
إتاحة أرصدة العملاء وكشوف الحساب للفرق الميدانية تساعد على تنظيم المتابعة والتحصيل أثناء الزيارات.
ربط الميدان بالنظام المركزي
مزامنة الفواتير والتحصيلات وحركة الأصناف تقلل الحاجة إلى تكرار إدخال البيانات بين المندوب والإدارة.
احصل على عرض توضيحي لمنظومة المناديب
سجل بيانات شركتك وسيتواصل معك فريق فاتورة لشرح كيفية إدارة فريق المبيعات والتوزيع الميداني بما يناسب طبيعة عملك.
