رقابة مالية صارمة وأمان تام بفضل إدارة الصلاحيات المتقدمة
تخلص من مخاطر تداخل الصلاحيات واحفظ سرية بياناتك. بيئة ERP سحابية تتيح لك تخصيص أدوار موظفيك بدقة، تطبيق الفصل بين المهام (Segregation of Duties)، وتتبع كافة الحركات المحاسبية.
أكثر من 60 صلاحية تفصيلية
تحكم استراتيجي في كل شاشة وإجراء مالي. حدد بدقة من يملك صلاحية عرض، تعديل، إلغاء، أو اعتماد القيود والفواتير للحد من الأخطاء البشرية.
سرية البيانات المالية
احمِ تقاريرك الختامية. تأكد من أن هوامش الأرباح، رواتب الموظفين، وتقارير التدفق النقدي لا تظهر إلا للإدارة العليا والمدير المالي.
سجل المراجعة (Audit Trail)
تتبع زمني دقيق لكل حركة تتم على النظام. اعرف هوية المستخدم الذي قام بإنشاء أو تعديل أي قيد محاسبي لضمان الشفافية المطلقة لمدققي الحسابات.
تطبيق مثالي للفصل بين المهام المحاسبية
في المؤسسات المتقدمة، دمج الصلاحيات يعد ثغرة رقابية. يوفر "فاتورة" نظاماً محكماً لضمان عدم اكتمال دورة مالية بمستخدم واحد، مما يحمي شركتك من التلاعب الإداري.
- منع الموظف المسؤول عن إدخال فواتير المشتريات من اعتماد الدفع للمورد.
- تخصيص شاشات أمين المستودع لتقتصر على أذون الاستلام والصرف دون الاطلاع على التكاليف.
- بناء مسارات اعتماد (Approval Workflows) تتطلب تصديق الإدارة للمبالغ الكبرى.
صمم أدوار النظام بما يطابق هيكل مؤسستك
ودّع تعقيدات ضبط الصلاحيات الفردية. يمكنك تصميم "أدوار افتراضية" تعكس الهيكل التنظيمي لشركتك، ومنحها للموظفين الجدد بضغطة زر واحدة لتسريع عملية دمجهم بالعمل.
- فريق المبيعات: صلاحيات مقصورة على إنشاء عروض الأسعار وفواتير البيع فقط.
- المحاسب المالي: إدارة قيود اليومية اليدوية وتتبع حسابات العملاء والموردين.
- المدير المالي (CFO): وصول مفتوح للقوائم المالية، مراكز التكلفة، والإقرارات الضريبية.
- المراجع الخارجي: صلاحية "للقراءة فقط" لتسهيل مهام التدقيق المالي السنوي.
إجابات سريعة ✨
الأسئلة الشائعة حول إدارة الصلاحيات
يوفر النظام تحكماً دقيقاً يمنع الموظف من إكمال دورة مستندية كاملة بمفرده؛ حيث يمكنك إعطاء صلاحية إنشاء أمر الشراء لموظف، واعتماد الدفع لموظف آخر.
بالتأكيد، يمكنك تقييد الوصول للقوائم المالية (مثل الأرباح والخسائر) وقصرها على دور المدير المالي (CFO) أو مدير النظام فقط لحماية سرية البيانات.
نعم، لتوفير الوقت، يتيح لك النظام نسخ (Clone) الأدوار أو الصلاحيات من مستخدم إلى آخر بضغطة زر واحدة لتسهيل انضمام الموظفين الجدد.
يعتمد ذلك على خطة اشتراكك، ففي الخطط المتقدمة يمكن تقييد وصول المستخدمين خارج أوقات العمل الرسمية للشركة لضمان عدم وجود تلاعب خارج الدوام.
نعم، يتميز النظام بسجل تدقيق شامل (Audit Trail) يسجل كل حركة، متضمنة اسم المستخدم، وقت التعديل، والقيمة قبل وبعد التعديل.
نعم، يمكنك إنشاء دور مخصص بصلاحيات القراءة فقط (Read-only)، مما يتيح للمراجع الخارجي أو المحاسب القانوني استعراض التقارير دون التعديل.
بالتأكيد، يتيح لك النظام قصر صلاحيات الموظف على فرع واحد أو عدة فروع، بحيث لا يرى الموظف إلا مبيعات ومخزون الفرع المعين له فقط.
يقوم النظام فوراً بحجب الشاشة وعرض رسالة (غير مصرح)، ويتم تسجيل هذه المحاولة في السجل الداخلي للنظام لإبلاغ مدير النظام بأي محاولات وصول غير مشروعة.
جاهز لتأمين بياناتك وتنظيم فريق عملك؟
انضم إلى آلاف الشركات والمؤسسات السعودية التي تعتمد على "فاتورة" لإدارة عملياتها المالية وصلاحيات موظفيها باحترافية.
استشر خبراؤنا ✨