نظام إدارة صلاحيات المستخدمين والأدوار لفريق العمل
خصص صلاحيات الموظفين والأدوار بحسب مسؤولياتهم داخل الشركة، ووزّع المهام بين الفرق، وحدد الوصول إلى البيانات والشاشات، وتابع نشاط المستخدمين من خلال سجل المراجعة.
أكثر من 60 صلاحية تفصيلية
حدد من يمكنه عرض أو تعديل أو إلغاء أو اعتماد العمليات والشاشات المختلفة بحسب دور كل مستخدم ومسؤولياته داخل الشركة.
سرية البيانات المالية
قيّد الوصول إلى البيانات والتقارير الحساسة، وحدد المستخدمين أو الأدوار المخولة بالاطلاع عليها وفق سياسة الشركة.
سجل المراجعة (Audit Trail)
راجع سجل نشاط المستخدمين لمعرفة من قام بإنشاء أو تعديل العمليات المسجلة ووقت تنفيذها، بما يدعم المراجعة والرقابة الداخلية.
وزّع الصلاحيات لتطبيق الفصل بين المهام
يساعد توزيع الصلاحيات بين المستخدمين على تقليل تداخل المسؤوليات داخل الدورة المالية. يمكنك فصل مهام الإنشاء والمراجعة والاعتماد والاستلام بين الأدوار المختلفة وفق إجراءات شركتك، مع ربط ذلك بعمليات المحاسبة المالية داخل النظام.
- فصل صلاحية إدخال فواتير المشتريات عن صلاحية اعتماد الدفع للمورد.
- تخصيص وصول أمين المستودع إلى الشاشات والعمليات اللازمة لطبيعة عمله.
- تنظيم صلاحيات الاعتماد والمراجعة للعمليات التي تتطلب موافقة إدارية بحسب إعدادات الشركة.
صمم أدوار النظام بما يطابق هيكل مؤسستك
أنشئ أدواراً تعكس الهيكل التنظيمي لشركتك وطبّق مجموعة الصلاحيات المناسبة على المستخدمين، بما يسهل توحيد مستوى الوصول بين الموظفين ذوي المسؤوليات المتشابهة ضمن نظام ERP السحابي.
- فريق المبيعات: يمكن تخصيص صلاحيات عروض الأسعار وفواتير البيع والعمليات المرتبطة بالمبيعات.
- المحاسب المالي: يمكن منحه صلاحيات القيود والحسابات والتقارير المطلوبة وفق مسؤولياته.
- المدير المالي (CFO): يمكن تخصيص وصول أوسع إلى القوائم المالية ومراكز التكلفة والبيانات الإدارية.
- المراجع الخارجي: يمكن إنشاء دور للقراءة فقط للاطلاع على البيانات المصرح بها دون تعديلها.
إجابات سريعة ✨
الأسئلة الشائعة حول إدارة الصلاحيات
يمكن توزيع الصلاحيات بين المستخدمين، مثل منح موظف صلاحية إنشاء أمر الشراء ومنح مستخدم آخر صلاحية المراجعة أو اعتماد الدفع، وفق دورة العمل المعتمدة داخل الشركة.
نعم، يمكن تقييد الوصول إلى القوائم والتقارير المالية وتحديد الأدوار أو المستخدمين المصرح لهم بالاطلاع عليها.
نعم، يمكن استخدام الأدوار ومجموعات الصلاحيات لتسهيل تطبيق إعدادات وصول متشابهة على الموظفين الجدد.
يعتمد توفر تقييد أوقات الوصول على خطة الاشتراك والإعدادات المتاحة، ويمكن استخدامه لتنظيم دخول المستخدمين وفق سياسة الشركة.
نعم، يوفر سجل المراجعة (Audit Trail) معلومات تساعد على تتبع نشاط المستخدمين والتغييرات المرتبطة بالعمليات المسجلة داخل النظام.
نعم، يمكن إنشاء دور بصلاحيات قراءة فقط للمراجع أو المحاسب للاطلاع على البيانات والتقارير المصرح بها دون تعديلها.
نعم، يمكن تخصيص صلاحيات المستخدم بحسب الفرع أو الفروع المسموح له بالعمل عليها وفق إعدادات النظام.
يمنع النظام الوصول إلى الشاشات أو العمليات غير المصرح بها وفق صلاحيات المستخدم، ويمكن الرجوع إلى سجل النشاط المتاح للمراجعة عند الحاجة.
نظّم وصول فريقك إلى البيانات والعمليات
أكثر من 1,500 شركة ومؤسسة تستخدم فاتورة لإدارة أعمالها، ويمكنك تخصيص أدوار المستخدمين وصلاحياتهم بما يناسب هيكل شركتك.
تواصل مع فريق فاتورة ✨
