تنظيم ذكي لحسابات الموردين والعملاء وحماية تدفقاتك النقدية
أحكم رقابتك على الحسابات الدائنة والمدينة. يمنحك برنامج فاتورة قاعدة بيانات مركزية لتتبع المديونيات، جدولة سداد مستحقات الموردين، وإصدار كشوف حسابات تفصيلية لحظية تضمن انضباط رأس المال.
ملفات موحدة لجهات الاتصال
ملف رقمي شامل لكل عميل ومورد يضم البيانات التجارية، السجل الضريبي، حد الائتمان، والأرصدة الافتتاحية والتشغيلية المحدثة لحظياً.
إدارة أعمار الديون والمستحقات
تتبع دقيق لتواريخ استحقاق الفواتير. يقدم برنامج فاتورة تقارير ذكية تصنف المديونيات (30, 60, 90 يوماً) لضمان تسريع عمليات التحصيل.
كشوف حسابات لحظية ومطابقات
استخراج فوري لكشوف حسابات الموردين والعملاء بالتفصيل. طابق أرصدة الشركاء التجاريين بنقرة زر وبخيارات تصدير احترافية ومباشرة.
ضع حداً للمخاطر المالية والديون المعدومة
تداخل الحسابات بدون معايير ائتمانية قد يضر بسيولة الشركة. يتيح لك برنامج فاتورة وضع قواعد رقابية صارمة تحميك من تعثر العملاء المالي.
- تحديد حد ائتماني (Credit Limit) لكل عميل بناءً على جدارته المالية.
- إيقاف إصدار فواتير البيع الآجل أوتوماتيكياً للعملاء المتجاوزين للحد.
- تنبيهات استباقية لفريق المبيعات والمناديب بموقف مديونية العميل قبل الطلب.
عزّز موثوقية مؤسستك مع الموردين ومصادر التوريد
تنظيم مدفوعات الموردين يضمن استمرار إمدادات مخزونك بأفضل الأسعار. يوفر نظام برنامج فاتورة تكاملاً يربط حركات الشراء بالقيود المالية وسندات الصرف الفورية.
- تسجيل الأرصدة الافتتاحية للموردين وجدولة الدفعات المستحقة لشركائك.
- ربط فواتير المشتريات المعتمدة بحساب المورد والترحيل الآلي للحساب الدائن.
- تتبع الإشعارات الدائنة (المرتجعات) وتسويتها مع المستحقات القائمة للمورد بدقة.
إجابات سريعة ✨
الأسئلة الشائعة حول إدارة العملاء والموردين
نعم، يتيح لك برنامج فاتورة استخراج وتصدير كشوف الحسابات التفصيلية للعملاء أو الموردين بشكل فوري وثنائي اللغة (عربي/إنجليزي) بصيغ Excel و PDF.
عند ترحيل بياناتك إلى برنامج فاتورة، يمكنك إدخال الأرصدة الافتتاحية لكل جهة اتصال مباشرة، ليقوم النظام بتحديث دفتر الأستاذ العام تلقائياً.
بالتأكيد، يمكنك تحديد سقف المديونية لكل عميل، ليقوم النظام آلياً بحجب إصدار أي فواتير بيع جديدة في حال تجاوز هذا الحد لحماية سيولة الشركة.
نعم، يصدر برنامج فاتورة تقارير 'أعمار الديون' (Aging Reports) التي توضح فترات استحقاق فواتير المشتريات وجداول السداد لشركائك التجاريين.
نظّم حسابات شركتك التجارية واحفظ سيولتك المالية اليوم
انضم إلى مئات الشركات والمؤسسات التي تخلت عن الدفاتر والجداول العشوائية وتدير حسابات عملائها ومورديها باحترافية عبر برنامج فاتورة.
استشر خبراؤنا ✨